SAP Business One
Geschäftspartner
In anderen Systemen, auch Adressverwaltung genannt, verwaltet SAP Business One Geschäftspartner in zwei Gruppen: Kunden und Lieferanten. Dies deshalb, weil diese zwei Gruppen im Hintergrund wesentlich andere Einstellungen verlangen.
Die Trennung in diese zwei Gruppen ist beim näheren Hinsehen genial.
Ein Geschäftspartner könnte folgende Angaben haben:
| Name | Beispiel |
|---|---|
| Nummer | 456 |
| Name | Hans Müller AG |
| Typ | Kunde |
| Gruppe | Endkunde |
| UID | CHE-123 … |
| Währung | CHF |
| Tel. | +41 123 45 67 |
| Eigenschaft | AAA |
Merke:
- Wenn der Geschäftspartner
«stirbt», stirbt auch die Nummer
Du darfst gestorbene Nummern unter keinen Umständen für neue Geschäftspartner verwenden. - Alle anderen Werte nur ändern, wenn sie fehlerhaft sind.
- Die blauen Zeilen bestimmst Du.
Bestimme in Deiner Firma eine Person, die Geschäftspartner erstellen,
ändern und löschen darf.
Oft scheint ein
Geschäftspartner fehlerhaft zu sein. In Wirklichkeit ist es ein neuer
Geschäftspartner oder eine weitere Adresse oder Ansprechpartner eines
bestehenden Geschäftspartners. Eine weitere Lieferadresse oder ein
weiterer Ansprechpartner sind kein Grund, einen neuen
Geschäftspartner zu erfassen. Geschäftspartner können mehrere
Ansprechpartner und Adressen haben. Jede Adresse kann sogar eine
eigene UID-Nummer haben, und bei jedem Ansprechpartner kann ein Link
zur zugehörigen Adresse eingestellt werden.
Falls Du deine Geschäftspartner geografisch Regionen zuordnen möchtest, siehe Normen und Empfehlungen - Grossregionen