SAP Business One
Artikel
Stammdaten des Artikels
Artikel sind ein zentrales Element in SAP Business One
Ein Artikel hat eine Nummer, warum?
Nicht etwa, weil der Artikel eine Nummer benötigt, das ginge auch ohne Nummer.
Etwa wie beim Theaterbesuch, wenn Du Deinen Mantel an der Garderobe abgibst, bekommst Du eine Nummer, damit die Garderobiere Deinen Mantel sicherer findet, wenn Du ihn abholen möchtest. Oder stell Dir vor, Du müsstest Deinen Mantel haargenau beschreiben, wenn Du ihn abholen möchtest.
Mit einer Nummer erhöht man die Trefferquote.
Ist das alles? Nein, nicht ganz. Es geht bei der Nummer auch darum, eine lebenslang gleichbleibende Identifikation für den Artikel zu haben.
Es gibt Schildbürger, die Zeichen in die Nummer reinbasteln, damit sie schon ein wenig sehen, was das für ein Artikel sein könnte. Vergiss das sofort, Du wirst garantiert auf die Nase fallen. Beginne stattdessen mit 1 dann 2 usw. es gibt genug Nummern. Alle Angaben über den Artikel kannst Du anschliessend in die Beschreibung oder in ein anderes Feld packen.
Ein Artikel könnte folgende Angaben haben:
| Name | Beispiel |
|---|---|
| Nummer | 123 |
| Code | HolSi5 |
| Name | Holundersirup 0.5 l Flasche |
| Beschreibung | Selbst gemacht aus natürlichem Anbau. |
| Menge | 1 |
| Einheit | 50cl |
| Preis | 7.80 |
| Währung | CHF |
| Gruppe | Getränke |
| Eigenschaft | alkoholfrei |
Die grüne Zeile niemals ändern!
Siehe auch bei Wikipedia unter
Surrogatschlüssel
▶
Merke:
- Wenn der Artikel stirbt, stirbt auch
die Nummer
Du darfst gestorbene Nummern unter keinen Umständen für neue Artikel verwenden. - Den Code
würde ich vergessen.
Damit erzeugst Du Diskussionen, Änderungsaufwand und Missverständnisse. - Den Preis darfst Du anpassen.
- Alle anderen Werte nur ändern, wenn sie fehlerhaft sind.
- Die blauen Zeilen bestimmst Du.
Bestimme in Deiner Firma eine Person, die Artikel erstellen, ändern
und löschen darf.
Oft scheint ein Artikel fehlerhaft
zu sein. In Wirklichkeit ist es ein neuer Artikel. Mache einen neuen
Artikel, sonst läufst Du Gefahr bei einer Nachbestellung falsch zu
liefern und generierst damit Diskussionen und Retouren.
Bewegungsdaten des Artikels
Wenn ein Artikel am Lager geführt ist, wirken Bewegungen wie folgt:
| Bewegung | Menge | Preis | Wert |
| Zugang 96 à 4.60 | 96 | 4.60 | 441.60 |
| Abgang 6 | 90 | 4.60 | 414.00 |
| Zugang 24 à 4.00 | 114 | 4.47 | 510.00 |
Durch den Aktionseinkaufspreis 4.00 sinkt der gleitende Durchschnitt von 4.60 auf 4.47. Mit dem gleitenden Durchschnitt (empfohlen) entstehen keine Einkaufspreisdifferenzen. Damit der Durchschnittspreis passt, müssen Lagerzugänge sofort und mit dem richtigen Preis gebucht werden. SAP nimmt den Einkaufspreis aus der Bestellung. Was wiederum heisst, keine Bestellung ohne abgemachten Einkaufspreis. Genau solche Zusammenhänge sind wichtig zu wissen. Den Lagerist interessiert es nicht, den Buchhalter schon. Somit sind wir schon beim Thema «Struktureller Egoismus».