Buchhaltung
Kontoplan
In der Belegliste machen wir neue zwei Spalten für den Ort. In die linke Spalte schreiben wir den Ort wohin das Geld geht und in die rechte Spalte von wo das Geld kommt. Für den Betrag machen wir nur noch eine Spalte.
Belegliste Variante L
| # | Datum | Beschreibung | REIN | RAUS | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 01.09. | Privateinlage | Kasse | Privat | 100.00 |
| 1 | 01.09. | Pinsel, Farbe, Papier gekauft | Lieferant | Kasse | 90.00 |
| 2 | 15.09. | Bild verkauft | Kasse | Kundin | 320.00 |
| 3 | 27.09. | Reinigungsmittel | Lieferant | Kasse | 18.00 |
| 5 | 30.09. | Privatbezug | Privat | Kasse | 80.00 |
Cracks sagen der linken Spalte nicht REIN sondern SOLL und der rechten Spalte nicht RAUS sondern HABEN.
Etymologie. Der Ursprung von „Soll und Haben“ wird von Balduin Penndorf in der Übersetzung eines Werkes von Luca Pacioli wie folgt erklärt: „Dem Kontentitel folgte das Soll und das Haben, das italienische deve dare und das italienische deve avere (deutsch „soll geben“, „soll haben“).
Die Orte in unserem Beispiel sind:
| Ort | Hinweis |
|---|---|
| Kasse | In die Kasse kommt Geld rein oder geht Geld raus. |
| Bank | In die Bank kommt Geld rein oder geht Geld raus. |
| Privat | Ins private Portemonnaie kommt Geld rein oder geht Geld raus. |
| Kundin | Von Kunden kommt in der Regel Geld rein. |
| Lieferant | An Lieferanten geht in der Regel Geld raus. |
Natürlich haben die Cracks auch für die Ortsnamen neue Namen festgelegt, sonst wär's zu einfach. Nummern haben sie auch vorangestellt – ähnlich einer Postleitzahl. Dieser Ortsliste sagen Cracks Kontoplan.
Diese klar festgelegte Terminologie hat den Vorteil, dass Kenner sich rascher verstehen. Und von uns redet wieder keiner! Allerdings haben wir in der Technik auch Begriffe wie M6-Gewinde, die ein Buchhalter eher nicht versteht, wenn er nicht Modellflugzeuge bastelt.
Kontoplan
| Kontonummer | Kontobezeichnung |
|---|---|
| 1000 | Kassa |
| 1020 | Bank |
| 2850 | Privat |
| 3000 | Ertrag |
| 4000 | Aufwand |
Die empfohlenen Kontonummern und Kontobezeichnungen stehen im Schweizer Kontenrahmen KMU Offizielle Schulversion, den darfst Du gerne herunterladen.
So, jetzt wollen wir die definitive Belegliste bauen …
HALT! Auch hier haben die Cracks gewirkt! Der Belegliste sagen sie Journal. Im nächsten Kapitel wenden wir das Journal an, indem wir unsere Geschäftsfälle eintragen …