Buchhaltung
Ziel
Das Ziel einer Buchhaltung ist, dass Du jederzeit nachsehen kannst, wie Deine Firma finanziell wirklich dasteht. Das reine Gefühl ist eine Variante. Dieses Gefühl mit Zahlen zu erhärten, bringt Dich in eine bessere Verhandlungsposition. Was könnten Fragen sein, die Du präziser beantwortet haben möchtest?
- Was wirft meine Firma ab?
- Welches Produkt bringt wie viel?
- Wohin geht mein Geld?
- Wie viel Geld steht mir für neue Ideen zur Verfügung?
- Welche Zahlen muss ich der Steuerverwaltung mitteilen?
- Welche Löhne muss ich der AHV melden?
- Wie viel Mehrwertsteuer muss ich abliefern?
- Soll ich das alles von einem externen Buchhalter berechnen lassen?
Vor langer Zeit habe ich begonnen, meine Buchhaltung für meine Firma selbst zu machen. Damals hatte ich den Eindruck, die Buchhaltung sei nur für die Steuerverwaltung. Wieso denn sonst hatte mir der Buchhalter die Buchhaltung Monate nach dem Jahresende präsentiert? Diese Papiere studierte ich und dachte: Das kann ich auch. Sein Honorar war ein Turbo für mein Vorhaben. Etwa im Mai fasste mein Treuhänder nach und erinnerte mich daran, dass der Abschluss fällig sei. «Selbst gemacht und schon eingereicht», erklärte ich ihm mit Stolz. Mein Treuhänder war perplex und sinnierte, woher ich das Wissen hätte. Geschaut, wie er es im Vorjahr gemacht hatte, und dann die gleichen Listen selbst gemacht. Zusammenzählen habe ich in der Schule gelernt. Das kann nicht stimmen, meinte er. Du darfst es gerne kostenlos durchsehen. Hat er auch. 500 Franken hätte ich weniger Steuern bezahlt und er hätte 4000 Franken Honorar in Rechnung gestellt. Das könne man nicht so rechnen, meinte er. «Wie denn sonst?», fragte ich ihn. Seit dieser Zeit mache ich meine Buchhaltung selbst und geniesse es, meine Geschäftsfälle tagesaktuell erfasst zu haben und jederzeit einen klaren Blick auf den finanziellen Zustand meiner Firma zu haben.
Eine aktuelle Buchhaltung ist in erster Linie ein wesentliches Instrument für die Geschäftsleitung und erst in zweiter Linie ein Papier für die Steuerverwaltung.
Möchtest Du wissen, wie es geht? Wenn Ja, weiter mit dem Beleg, der Grundlage jeder Geldmässigen Geschäftstransaktion.