Buchhaltung
Gesundheitscheck
Wie dein Blutdruck oder andere Kennzahlen es über dich gibt, gibt es auch bei der Buchhaltung Kennzahlen. Finanzcracks haben ausgesprochene Fantasie, Kennzahlen als sinnvoll anzupreisen. Fünf davon sagen schon etwas über den Gesundheitszustand deiner Firma aus.
Wir bauen eine Beispielbilanz und berechnen die Kennzahlen. Setze deine Zahlen ein und wundere dich …
Gesundheitscheck
| Konto | Betrag |
|---|---|
| Bilanz | |
| Aktiven | |
| 1000 Kasse | 10 |
| 1020 Bank | 30 |
| Flüssige Mittel | 40 |
| 1200 Debitoren | 160 |
| 1209 Delkredere | -8 |
| Forderungen | 152 |
| 1200 Warenlager | 60 |
| Vorräte | 60 |
| Total Umlaufvermögen | 252 |
| Passiven | |
| 2000 Kreditoren | 170 |
| Total kurzfristige Verbindlichkeiten | 170 |
| Gewinn = Aktiven - Passiven = 252 - 170 | 82 |
| Erfolgsrechnung | |
| Ertrag | |
| 3000 Produktionserlöse | 500 |
| 3200 Handelserlöse | 300 |
| 3400 Dienstleistungserlöse | 1100 |
| 3800 Erlösminderung | -8 |
| Total Ertrag (Umsatz) | 1892 |
| Aufwand | |
| Direkter Aufwand | |
| 4000 Materialaufwand Produktion | 300 |
| 4200 Handelswarenaufwand | 200 |
| 4400 Aufwand für bezogene Dienstleistungen | 700 |
| 4500 Energieaufwand zur Leistungserstellung | 0 |
| 4900 Aufwandminderungen | 0 |
| Total direkter Aufwand | 1200 |
| Personalaufwand (Personalkosten) | |
| 5000 Löhne | 300 |
| 5700 Sozialversicherungsaufwand | 60 |
| 5800 Übriger Personalaufwand | 0 |
| 5900 Leistungen Dritter | 0 |
| Total Personalaufwand | 360 |
| Üebriger Betriebsaufwand | |
| 6000 Raumaufwand (Miete, Nebenkosten, Reinigung) | 36 |
| 6100 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz mobile Sachanlagen | 10 |
| 6200 Fahrzeug- und Transportaufwand | 8 |
| 6300 Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren, Bewilligungen | 4 |
| 6400 Energie- und Entsorgungsaufwand | 5 |
| 6500 Verwaltungsaufwand (Büromaterial, Zeitschriften, Telefon, Internet) | 7 |
| 6600 Werbeaufwand | 10 |
| Total üebriger Betriebsaufwand | 80 |
| Total Betriebsaufwand | 1640 |
| EBITDTA = Total Ertrag - Total Betriebsaufwand = 1892 - 1640 | 252 |
| EBITDA = Gewinn vor Zinsen, vor Steuer und vor Abschreibungen. | |
| Zinsen, Steuer und Abschreibungen | 170 |
| Total Aufwand | 1810 |
| Gewinn = Total Ertrag - Total Aaufwand = 1892 - 1810 | 82 |
Liquiditätsgrad 2 (Einzugsqualität)
(Umlaufvermögen -
Vorräte)/kurzfristige Verbindlichkeiten
(252 - 60)/170 = 112.9
%
sollte zwischen 100 % und 120 % liegen.
EBITDA-Marge
EBITDA/Umsatz
252/1 892 = 13.3 %
sollte zwischen 10 % und 20 % liegen.
Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz
360/1 892 = 19
%
Personalkosten/Umsatz
sollte zwischen 40 % und 50 %
liegen (branchenabhängig).
Kundenzufriedenheit
Fluktuationsfrequenz messen. Wie
viele Kunden springen ab?
Es ist besser, wenn der Kunde
zurückkommt, statt der Ware.
Wir verkaufen keine Ware, wir
verkaufen Gefühle.
Reklamationen sind von oberster Priorität
und sind vom Chef zu behandeln.
Jahrelange und
zuverlässige Kunden und Lieferanten sind das Ziel.
Digitalisierungsgrad
Automatisieren, was das Zeug hält.
Es ist eine Frage der Reaktionszeit.
Eine Woche, um ein
Angebot abzugeben, funktioniert heute kaum.
Termine
"vergessen" auch nicht.
Zuverlässig - achtsam -
vertrauensvoll ist gefragt.
Welche Kennzahlen für deine Firma geeignet sind, darfst du gerne
selbst bestimmen. Die Banken machen das auch, wenn du einen Kredit
möchtest. Merke: 9 von 10 Firmen gehen in die Knie, weil die
Liquidität am Arsch ist und nicht weil sie ihr Fach nicht verstehen.
Also schau, dass das Geld hereinkommt, das du zu gut hast.
Viele
spannende Momente mit deiner Firma wünsche ich Dir.
Nun noch die allgemeine Form …